电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营事务中的榜首环节
2024-08-15
电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营事务中的榜首环节,严厉来讲没有合同就没有所谓的买卖产生。
同时在监管层面上来看,合同的签定是企业生意的开端信息与关键信息!
一、合同办理的开展历程
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信息化雏形阶段:电子文档方式呈现,经过excel+云盘进行合同办理;
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工作信息化阶段:oa协同工作呈现,经过批阅流存储合同附件;
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信息化成长阶段:企业内部事务系统呈现,合同办理作为功用子模块开展;
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专业化初期阶段:全生命周期合同中台呈现,合同全流程解决方案。
二、合同办理的系统建设
1. 客户细分
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职业类型:互联网+科技企业/金融/地产/制造/零售;
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企业规模:大型企业500人+/中小企业100-499人/小微企业50人左右;
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用户痛点:合同拟定繁琐线下签约/人工审核/纸质合同易丢掉/批阅周期长/实行过程难管控等;
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产品价值:降本提效/规范事务办理/感知和操控风险/辅佐经营。
2. 功用大类
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合同模版+合同草拟:供给多职业合同模版如(人事合同/购销合同/租借合平等);
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协同批阅:在线协同修改,分组评审协同点,合同智能比对;
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台账+归档:合同归档预警/ocr比对;
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合同实行+收/付款:合同变更/合同结算/重大合同实行;
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合同结束:到期提示/续约提示。