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电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营事务中的榜首环节

2024-08-15

电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营事务中的榜首环节,严厉来讲没有合同就没有所谓的买卖产生。

同时在监管层面上来看,合同的签定是企业生意的开端信息与关键信息!

一、合同办理的开展历程

  1. 信息化雏形阶段:电子文档方式呈现,经过excel+云盘进行合同办理;
  2. 工作信息化阶段:oa协同工作呈现,经过批阅流存储合同附件;
  3. 信息化成长阶段:企业内部事务系统呈现,合同办理作为功用子模块开展;
  4. 专业化初期阶段:全生命周期合同中台呈现,合同全流程解决方案。


二、合同办理的系统建设

1. 客户细分

  • 职业类型:互联网+科技企业/金融/地产/制造/零售;
  • 企业规模:大型企业500人+/中小企业100-499人/小微企业50人左右;
  • 用户痛点:合同拟定繁琐线下签约/人工审核/纸质合同易丢掉/批阅周期长/实行过程难管控等;
  • 产品价值:降本提效/规范事务办理/感知和操控风险/辅佐经营。

2. 功用大类

  • 合同模版+合同草拟:供给多职业合同模版如(人事合同/购销合同/租借合平等);
  • 协同批阅:在线协同修改,分组评审协同点,合同智能比对;
  • 台账+归档:合同归档预警/ocr比对;
  • 合同实行+收/付款:合同变更/合同结算/重大合同实行;
  • 合同结束:到期提示/续约提示。
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