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2021-12-16
数字时代的企业办公信息生产具有场景多样化、信息碎片化的特征,不仅影响员工获取信息、管理信息的效率,更加重了信息沉淀为知识,形成价值落地的成本。有数据研究显示,企业中的数据量正以每年42.2%的速度增长,但只有15%是结构化数据,32%的数据能够得到利用。
为了提升信息的连接效率,产品层面基于AI能力,将碎片化信息标签化,形成知识图谱,智能化匹配并分发到合适的场景,让信息更精准的匹配和推送。体验层我们也分别从信息的传达、信息的容器和信息的路径三个核心维度做了探索创新。
作为日常工作协同的IM工具,员工每天都会面临巨量的信息处理工作,如何保证重要消息的即时触达及处理,减少次要信息的干扰,成为最核心的体验要素之一。
基于此,我们对消息进行了重要程度和紧急程度的象限分级,每个象限纬度去匹配相应的消息管理功能和体验策略,从而实现用户可控的消息管理体系。
与此同时,我们针对产品”动态卡片”能力进行了体验框架的升级。对卡片承载消息类型进行重新分类,每类信息进行结构化信息设计,提升卡片信息的传达效率。
传统IM的沟通方式由于信息的分散,大家不断地打字发消息、 复制发链接,打包传文档,亦或者同时打开多个窗口协同操作。整个过程繁杂冗长,工作成本高,效率低,所以设计需要在人和信息之间建立更短的连接路径,实现信息的高效协同和共享。
此次升级我们从交互架构层针对im沟通场景提出了智能看板的架构理念,将重要的协同信息,通过群聊的智能看板能力与群参与人触达,实现更紧密的协同互动。同时,在知识库场景,我们构建了更即时临场的互动评论能力,实现在线编辑场景的即时沟通高效协同。