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智能客服产品经理的日常作业,很大一部分是高效的交流、和谐、翻译和影响力

2025-06-29

智能客服产品经理的日常作业,很大一部分是高效的交流、和谐、翻译和影响力。

4.2.1 需求洞悉:

深入一线:定时“考察”客服中心,旁听录音,观察坐席操作,倾听一线人员的抱怨、变通方法和未满意的需求。与客服主管交流,了解其KPI压力(接通率、AHT、FCR、CSAT)和团队应战。通过用户调研、反应剖析了解服务痛点。

需求提炼与转化:将收集到的零散、理性、事务化的言语(“用户老抱怨等太久”、“处理XX问题特别费劲”、“新员工上手慢”)精准转化为详细、可衡量、技能团队可执行的产品需求文档(PRD)。例如,将“用户等太久”转化为“在咨询顶峰时段,将IVR菜单层级从5层缩减至3层,方针降低平均等候时长15秒”;将“处理XX问题麻烦”转化为“在客服作业台添加XX场景的智能填单助手功能,方针削减该问题处理时长20%”。

办理预期与鸿沟:明晰交流技能的可行性和当时鸿沟(“目前NLP模型还无法100%了解方言俚语”),办理事务方对AI能力的合理预期,一起寻觅阶段性解决方案。

4.2.2 项目推进:

1)和谐多元化团队:寻求模型最优效果的算法工程师、保证系统稳定高效的后端/前端工程师、谨慎的质量保证工程师、把控进度和资源的项目经理、需求或许改变的事务方代表。

2)要害动作:

优先级决策:在资源(人力、时刻、数据)有限的情况下,根据事务价值(Impact)、实现难度(Effort)和紧迫性,运用科学方法(如ICE模型、RICE模型)明晰需求优先级,构成Roadmap。

冲突调解:当技能方案难以满意事务需求(如功能达不到、成本过高),或事务需求频繁改变影响开发进度时,快速介入,根据数据和事实寻觅折中方案或替代途径,推进各方达成一致。

妨碍清除:主动推进解决项目中的要害妨碍,如跨系统数据接口对接、测验环境布置、历史数据获取权限、合规审批等。

上线推广与继续运营:

赋能与培训:安排有效的培训,让客服人员了解智能客服东西的设计理念、价值点、正确使用方法和常见问题解答(FAQ)。着重“人机协作”而非“机器取代人”,消除抵触情绪。供给明晰的操作手册和快速支持途径。

建立反应闭环:建立快捷的反应途径(内部论坛、定时圆桌会、反应按钮),继续收集一线客服和用户在使用过程中的问题、建议和吐槽。将这些反应视为产品优化的宝贵输入源,快速呼应。

数据驱动继续优化:定时(如双周/月)剖析产品中心数据(自助解决率、转人工热点问题散布、会话抛弃率、用户满意度、模型效果指标),与事务方(客服办理、运营)一起Review,根据数据洞悉制定下一阶段的优化迭代方案。继续用数据证明智能客服带来的可量化价值(效率提升、成本节省、体会改进、危险降低),是维系跨部门信赖和获取继续支持的要害。

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