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2021-11-21
在B端产品设计中,工作台是非常重要的功能,一个好的工作台可以极大地提升用户工作效率和体验。
随着集团产业化如火如荼的进行,营销和服务领域也在进行重大转型升级。客服系统重构助力集团产业化进程,意在串联业务,提升客户的服务质量和应答效率。下面以客服系统(CSC)重构项目举例进行说明,如何设计系统工作台。
客服系统(CSC)属于综合客服体系,其核心价值在于提升企业的核心竞争力与品牌形象。服务已签约客户,进行客户售后服务、提消耗、会员续费等增值服务。
痛点:目前客服工作流自主而无序,业务动作难以标准化,目标任务完成率低,同时与业务线的结合程度有限,支持方案不足等问题严重影响客服效率和质量。
工作台是支撑用户完成职能角色定义下的工作内容的数字系统,是业务系统中的重要模块。在客服系统中主要有两大类角色,分别是:
以执行者为例,一个一线的客服人员每天需要做的事情有哪些呢?首先上班之后应该会看看今天要做哪些任务,然后按照规划开始工作,下班之前再看看任务的完成度等。可以看出客服人员一天的工作都是围绕着任务展开的。假如没有工作台,任务分散在系统各个位置与模块,会导致业务人员浪费很多时间在找任务,同时也可能会遗漏任务。
那么对于管理者而言呢?管理者需要掌握业务全景以及客服人员的任务完成情况,如果没有单独的数据报表和工作台,管理者只能手动搜寻数据进行统计。效率低下的同时管理也会存在滞后的情况。
由于客服系统的核心是“任务”,理论上来说没有工作台,业务也可以正常运转,但是一个好的工作台,能极大地提升用户的工作效率和使用体验。
客服工作台是客服登入系统的第一个页面,承载着客服最关心、最紧急、最重要的事项和信息,核心作用是让客服以最快的速度看到想看的信息,处理最急需处理的事项,从而达到“增效”的目的。