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客服工作台的内容是根据用户的实际需求来确定的

2021-11-21

客服工作台的内容是根据用户的实际需求来确定的。

1)获取方法

常用获取需求的方法有:用户访谈、调研问卷、用户反馈等。


需求调研以定性调研为主,主要因为我们的客服系统需求具有集体性,只要调研清楚一个角色中的一两个用户的需求,就足以涵盖这个角色中用户的绝大部份需求。本次重构使用了用户访谈+用户反馈的方法进行内容需求收集。

2)重构目标

本次重构目标为标准化工作流,实现管理策略到目标任务的转化,提升管理过程目标完成率。为了让用户更直接,及时地了解业务情况,可以根据客服任务的实际需要,展示几个主要的关键指标、如:当月现金消耗、现金消耗完成率、客户数、客户数完成率、覆盖率、总KPI完成率等数据,这些数据可以让客服人员一目了然了解自己当前的业务完成情况。

3)具体内容

以一线客服为例,最终确定了业绩展示、日程管理预约、提醒、每日待办事项、常用工具等为工作台核心内容。


2. 框架结构

客服工作台的设计包括导航设计和页面布局设计。

1)导航设计

由于本次系统重构是以标准化任务流为核心,根据调研得知客服的使用场景是多任务多页面并行,内容繁杂,所以本系统去导航设计,引入系统内多页面打开的方式,减少系统跳出频率,增加任务完成效率。


2)页面布局设计

主要依据信息的重要程度、进行不同程度的视觉引导,由核心目标得出以数据导向、任务流程导向为指导原则进行页面布局,划分清楚具体模块职能,提升用户浏览效率和具体操作效率。


3. 系统拓展

由于我们是多业务线多场景使用的系统,为满足多场景需求和应对未来可能遇到的问题,降低产品变动的频率和开发成本,同时考虑到团队、个体、研发效能的可持续性和可拓展性,高灵活性让系统可以面向角色和场景进行任意的组合搭配。

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