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抖音号资讯承担展会的筹备策划部门的TITLE也不尽相同

2019-02-17

根据企业规模和职能范围不同,承担展会的筹备策划部门的TITLE也不尽相同,如品牌营销部、宣传部、市场营销部、品牌策划部、运营部等等。

展前的筹备策划根据公司当下的主导业务和年度/季度指标制定,须方向明确,目标具象而KPI考核清晰。

通常包含以下几个完整阶段(全部筹备可通过总筹备表EXCEL呈现):

一、市场策划案的成型、讨论、确认

策划案需要明确3件事:

  1. 企业要在展会期间做什么事,即,对外要推广什么理念,用一句话可描述;
  2. 达到什么目的,即,公司层面:形象广宣;业务层面:业务推广切入点;
  3. 如何达到这些目的,即,实现渠道和方法。如达到2的目的,展会期间的渠道和方法如下(因地制宜):

目的1:业务推广切入点

渠道和方法1:

产品销售促进推广(展位):服务客户的功能区展示+视频+客服讲解+活动导引

渠道和方法2:

产品销售的促进推广(全馆):展商扫馆洽谈、线下聚会、热门展位收集和更换名片,约展位洽谈合作、促单

渠道和方法3(全馆):

前两天的地铁口、4天的各出入口、十字口、热门展位、有活动的舞台区,持续4天强推——

  1. 发放APP下载广宣单(以爆款产品代销为主要卖点进行推销;广宣单背面尽量是实用内容,如年度行业大事件时间表等)(含展位)
  2. 发放XX产品LOGO的手提袋(含展位)
  3. 吉祥物穿着XX产品在全馆走动,形成流动广宣
  4. 合作客户展位摆放刀旗共计XX面
  5. 主题论坛门口摆放广宣易拉宝
  6. 触摸屏展示活动流程和展位导引图,融入我们的视觉推广元素。

渠道和方法4(合作品牌+展商):

爆款产品代销  和展商进行互动——展商展位摆放触摸屏+七加二刀旗

目的2:企业形象广宣

渠道和方案:展位设计、新闻发布会、论坛媒介报道、会刊广告、展馆入口触摸屏、展会现场刀旗、海报、易拉宝等等。

二、明确展会指标

对既定的市场指标和销售指标进行量和人的明确,结果尽量以数据为标准。参考如下表,可给予指标负责人和执行负责人进行填写确认。

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