电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业运营事务中的环节
2025-03-15
电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业运营事务中的环节,严格来讲没有合同就没有所谓的买卖产生。
一起在监管层面上来看,合同的签订是企业生意的开端信息与关键信息!
一、合同办理的开展历程
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信息化雏形阶段:电子文档方式呈现,通过excel+云盘进行合同办理;
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工作信息化阶段:oa协同工作呈现,通过批阅流存储合同附件;信息化生长阶段:企业内部事务体系呈现,合同办理作为功用子模块开展;专业化初期阶段:全生命周期合同中台呈现,合同全流程处理方案。
二、合同办理的体系建设
1. 客户细分
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职业类型:互联网+科技企业/金融/地产/制作/零售;
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企业规模:大型企业500人+/中小企业100-499人/小微企业50人左右;
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用户痛点:合同拟定繁琐线下签约/人工审核/纸质合同易丢掉/批阅周期长/实行过程难管控等;
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产品价值:降本提效/标准事务办理/感知和控制风险/辅助运营。
2. 功用大类
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合同模版+合同草拟:提供多职业合同模版如(人事合同/购销合同/租赁合同等);
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协同批阅:在线协同修改,分组评审协同点,合同智能比对;
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台账+归档:合同归档预警/ocr比对;
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合同实行+收/付款:合同变更/合同结算/重大合同实行;
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合同结束:到期提示/续约提示。
体系结构图
合同办理体系SaaS化的困境
1. 职业规模决定了SaaS化难度
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大型企业:事务杂乱繁琐,标准化难以一致,流程节点很难固定,对于数据安全性要求过高,一般不会挑选SaaS化合同产品运用,往往选用定制化开发部署到内部应用。
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小微企业:事务少,客户少,合同量也少,往往没必要运用全流程合同体系办理,运用oa批阅+云盘也可满足所需。
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中型企业:企业SaaS产品用户的主要人群,但中型企业往往在事务快速开展过程中,会挑选内部体系自研合同体系或运用其他软件的合同模块功用。中小企业的实践诉求SaaS产品往往很难到达,且用户是否愿意付费是关键要素,因此想到达一个适宜的切入点推向市场很难做到!
2. 全流程闭环类的产品无法遍及
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国家的政策产生改动垄断市场已经成为过去式;
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企业互联网的各职业市场过度饱和;
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新增企业用户匮乏无力,市场存量客户各自竞赛;
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国内SaaS产品的根本问题,产品服务质量跟不上。
互联网大厂及旗下公司的竞赛剧烈
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从erp到crm,scrm到clm各个领域均有大厂的赛道布局;
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普通企业面临的不仅仅是产品才能和专业才能问题;
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假如没有充足的流量,做SaaS将是寸步难行。
四、合同办理体系SaaS化如何破局
1. 单场景处理方案
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某一职业/某一部分角色/某一流程的小闭环场景(如人事办理的劳务合同/离职证明/任免/收入证明需求盖章的文件,可以运用电子签章在线签署)处理了人事日常工作中的某些难点,异地员工无法面签,纸质合同易丢掉,线下签署时间长等状况;
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东西类SaaS产品,针对某一部分用户推出轻量东西SaaS(如合同的ocr识别,合同比对,相对方风险检测);
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生态类SasS产品,与其他厂商的产品深度交融,可所以才能的结合,也可所以组品出售(如与钉钉&;企微的深度交融,打通批阅流在线批阅/签署更贴合实践用户的需求)生态或isv服务商方式的产品优势是方针用户更精准,并且是实践场景的结合互通,还会有自动的流量进入。